随着企业规模的不断扩大，异地的商务洽谈、项目开发越来越频繁了，“商旅”一词在人们脑海中的印象也日益加深了。所谓的“商旅”，其实是一种旅行与办公相结合的商务行为。

长途的商务旅行往往会使人感到疲惫，有过出差经验的人士能够深切地体会到独自异乡时的孤单与辛苦，而且出行前后一系列的繁杂事项，诸如机票、酒店以及差旅费用的报销等，都会让人产生力不从心之感。如果个人将精力过多地注入到在旅程的安排上，势必会影响商务洽谈和客户拜访等商务行为的效果。

最近，有越来越多的企业不再采用传统的出差审批、报告分析的方式，转而投入到平台化的商旅管理系统的建设，企业通过商旅管理平台，可以实现商旅管理和日常管理的无缝对接。

据行业相关信息透露，优行商旅（www.ubtrip.com）作为国内领先的企业云差旅管理方案提供者，已经为中航集团、证券时报、索非亚、一号店、海能达、日立资讯、盾安集团、金山软件等数千家知名企业成功地解决了企业差旅管理建设的难题。不少企业的高层管理者普遍反映，使用优行云差旅管理后，不仅免去了繁杂的数据录入和审批流程，而且员工对公司的商旅关怀和体验充满了喜悦，无纸化的账目管理也让企业实现了“减负”。

省心无纸化，商旅管理有“一套”

国内旅行社网站层出不穷，缘何优行商旅(www.ubtrip.com)能够异军突起，帮知名企业解决难题？带着疑问，记者走访了优行商旅网。

在采访的过程中，记者了解到，优行商旅的公司理念是“优化商旅管理，行程完美体验”。优行商旅网将机票预订、酒店预订、会议管理等模块有机结合，简化了繁琐的预订流程，真正实现“一网打尽”，让企业精细管理、成本优化，员工轻松出差、快乐工作。

据优行商旅的相关负责人介绍，企业差旅管理其实可以很简单，我们用“三部曲”来描述：首先，在无需员工垫付的前提下，通过优行商旅网预订机票。然后，凭个人身份证登机、入住酒店。最后，由公司统一汇总结算。

随着企业信息化程度的不断提高，电子账单已经逐步开始取代传统的纸质账单，优行商旅管理系统出现后，企业无需再面对繁杂的手续、流程，告别枯燥的数据输入和费时的纸质发票整理，整个过程实现了无纸化管理。

无缝衔接，管理模式优化升级

差旅管理的水平从某种程度上体现了企业管理的效率。基于互联网技术的优行商旅管理系统不仅帮企业一站式地解决了差旅信息查询、全球数据跟踪以及差旅费用报销等难题，还实现了从费用预算到财务报销整个流程的无缝衔接。

一次成功的商旅往往要借助企业各部门的力量，业务部门需要审批差旅行为，行政部门需要及时制定和修改差旅政策，协助差旅预定，财务部门需要核算员工的差旅费用等，优行商旅管理系统可以使企业更方便地掌握员工差旅过程中的所有信息，并能够随时做出差旅计划、差旅行程和相关政策的调整。

云时代的先锋，可靠的线上“账本”

在云计算的时代里，优行商旅的创新云管理也是一大亮点，通过云计算，轻松一点便可精准定位最优惠航班，员工可以得到旅途的全程关怀和增值服务，企业可以全程掌控差旅人员的支出。

商旅云管理实现了信息查询和预订、数据跟踪和电子差旅费用报告的生成等，详细的商旅分析报告为企业节省了大量宝贵的时间，提高了行政管理的效率。企业账目的透明化、可视化和可控化又从某种程度上消除了财务隐患。

在优行的商旅系统里，还可以通过预订数据产生多维度智能报表和定制化的分析报告，成为管理者费用管控的仪表盘。